Ai sensi dell'art. 13 e 14 del Reg. UE, n. 679/2016 (“RGPD”), Lei ha diritto ad essere informato sulle finalità e modalità con cui saranno trattati i dati dalla società DoubleVi S.a.s. di seguito “Titolare” avente sede legale in Viale Lombardia, 14 20131 Milano.
I dati personali saranno trattati al fine di gestire ogni aspetto relativo al contratto stipulato o delle misure pre – contrattuali poste in essere su richiesta dei soggetti interessati. In particolare, il Titolare tratterà i dati personali al fine di gestire le attività di corporate compliance con i clienti, di comunicazione, di gestione degli uffici stampa e di media relation. Tra gli aspetti sopra indicati ricordiamo quelli relativi agli aspetti contabili, amministrativi e legali regolati dalle rispettive normative e prassi di riferimento. Ai fini della tutela giurisdizionale dei diritti del Titolare la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.
In virtù della tipologia di relazione contrattuale in essere o potenzialmente in essere il Titolare verrà a conoscenza di dati comuni, giudiziali e particolari dei clienti. Il trattamento dei dati particolari e giudiziali avverrà nel pieno rispetto delle previsioni di cui al richiamato Regolamento, in particolare ai sensi degli articoli 25 e 32 del “RGPD” .
I Suoi dati sono trattati dal Titolare e potranno essere comunicati a Responsabili “esterni” del trattamento quali: commercialista per finalità amministrative, contabili e fiscali, studio legale per la gestione di eventuali pratiche di contenzioso, sistemista e responsabile IT per le attività di manutenzione dei sistemi informatici e gestione del backup.
Il Titolare informa che i dati personali da lei forniti non subiscono trasferimenti in paesi terzi, ma che qualora dovesse accadere di trasferire delle attività di trattamento in un paese terzo questo sarà fatto nelle modalità richieste ed indicate nel Capo V del Regolamento Europeo n. 679/2016.
I Suoi dati sono conservati presso il Titolare per il periodo necessario all’attività di trattamento e successivamente per assolvere agli obblighi contabili e fiscali successivi al trattamento e nel rispetto delle leggi vigenti.
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. UE, n. 679/2016 potrà esercitare, a titolo di esempio, in qualunque momento il diritto di accesso ai dati, di rettifica, alla cancellazione, di limitazione, alla portabilità, di opposizione e di essere informato su trattamenti effettuati mediante processi decisionali automatizzati relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. Potrà esercitare tali diritti rivolgendosi direttamente al nostro indirizzo di posta elettronica: privacy-vv@doublevi.com, privacy-ec@doublevi.com
Inoltre, le ricordiamo che ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (https://www.garanteprivacy.it).